大學(xué)將特殊情況定義為您所遇到的問題，超出了生活中正常遇到的困難，并在您聲稱的評(píng)估期間對(duì)您的學(xué)術(shù)表現(xiàn)產(chǎn)生了不利影響。以下是約克大學(xué)評(píng)估特殊情況(ECA)政策指南，里面包含了您需要遵循的程序以及如果您想提出特殊情況申請(qǐng)時(shí)需要提交的證據(jù)的指導(dǎo)。

一、延期申請(qǐng)和特殊情況申請(qǐng)的流程是相同的嗎?

所有索賠都是使用相同的表格進(jìn)行，并按照下面相同的程序進(jìn)行，無論是為延期、與表現(xiàn)相關(guān)的減輕情況，還是與遲交相關(guān)的減輕情況。

唯一的例外是，如果評(píng)估延期請(qǐng)求會(huì)將您的注冊(cè)期限延長兩周以上(即超出您的官方預(yù)期結(jié)束日期)，在這種情況下，這不可通過學(xué)院的特殊情況委員會(huì)處理。學(xué)生需要通過其導(dǎo)師和研究委員會(huì)向大學(xué)特殊案例委員會(huì)申請(qǐng)“課程延期”。

如果您認(rèn)為您需要一個(gè)課程延期，例如完成您的論文，您應(yīng)盡快與您的個(gè)人導(dǎo)師聯(lián)系，討論您是否有理由提出申請(qǐng)。您的個(gè)人導(dǎo)師將協(xié)助您完成整個(gè)流程。

如果您正在申請(qǐng)延期，請(qǐng)注意您請(qǐng)求的持續(xù)時(shí)間通常應(yīng)受到提供的證據(jù)支持。例如，如果您申請(qǐng)了兩周的延期，委員會(huì)將期望收到您的醫(yī)生或其他第三方專業(yè)人士證實(shí)您的情況受到了兩周時(shí)間的影響。

還請(qǐng)注意，提供的證據(jù)必須與所聲稱的評(píng)估期相關(guān)聯(lián)。評(píng)估期通常被視為評(píng)估前的六周。

二、如何以及何時(shí)提出申訴?

您必須通過完成學(xué)校的電子表格，通知您的部門有關(guān)特殊情況。表格必須在部門規(guī)定的截止日期前完成。

必須提交準(zhǔn)確且全面填寫的申訴表格，同時(shí)附上支持證據(jù)，證明問題事件對(duì)您的學(xué)習(xí)能力產(chǎn)生了影響。如果申訴表格填寫不準(zhǔn)確或只填寫了部分，您的申訴可能會(huì)被拒絕，不會(huì)進(jìn)一步考慮。

提出申訴后，學(xué)生應(yīng)繼續(xù)按照原定計(jì)劃努力完成評(píng)估，因?yàn)椴荒鼙ＷC他們的申訴將得到支持和批準(zhǔn)。

三、何時(shí)提交特殊情況申請(qǐng)?

有關(guān)評(píng)估的特殊情況申訴的截止日期為提交或考試日期后的一周。如果您正在申請(qǐng)延期，您必須在提交截止日期之前提交您的申訴。

如果不太可能因特殊情況而無法在適當(dāng)時(shí)間提交申訴，您應(yīng)該在能夠這樣做時(shí)盡快提交您的申訴。如果提交延遲的申訴，您必須明確說明(并提供證據(jù))是什么阻止了您在截止日期前提交申訴。委員會(huì)將首先考慮您是否已經(jīng)建立了在截止日期后提交申訴的有效理由。只有在同意您已經(jīng)證明有有效理由阻止您在適當(dāng)時(shí)間提交申訴的情況下，委員會(huì)才會(huì)考慮您申訴的減輕理由。如果您不能提出令人滿意的理由來提交延遲的申訴，您的申訴將被拒絕。

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